Adjoint(e) administrative

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Fonctions principales

Gestion des comptes à payer et déboursés

• Effectue le suivi des comptes payables et fait les modifications au système informatique au besoin;
• Codifie et saisie les factures au système informatique;
• Effectue les paiements hedomadaires;
• Effectue le classement de factures.

 

Expédition

• Réception des expéditions et dérification des informations générales concernant le transport;
• Préparation de papier pour le transport s'il y a lieu;
• Contacter le transporteur
• Impression des papiers

 

Secrétariat

• Réception et redistribution des colis, envois postaux et des courriels;
• Effectue les envois de colis postaux;
• Réception d'appel téléphonique;
• Procède à l'achat de fourniture de bureau et d'imprimerie.

 

Autres tâches

• Soutien à la gestion de la facturation;
• Soutien à la gestion de la paie;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences

• DEP en comptabilité
• DEC en comptabilité (atout)
• Connaissance de la suite office
• Connaissance du logiciel Avantage (atout)

 

 

Profil recherché

• Capacité d'adaptation au changement
• Jugement et esprit d'analyse
• Travail d'équipe
• Autonomie
• Rigueur
• Discrétion
• Bonne gestion de son temps et des priorités

Conditions de travail

Nombre d'heures : 40 heures par semaine

Statut: Permanent, Temps plein

Quart de travail : jour

Programme d'avantages sociaux